اتجهت عدة شركات نحو خيار العمل عن بعد في وقتنا الحالي وسط التطورات العالمية التي تشهدها بيئات العمل، التي فرضت دراسة وإمكانية تطبيق “نظام العمل عن بعد” بها مكانتها بصورة رسمية في اللوائح الداخلية لتلك المنظمات، خاصة في الوظائف التي لا تحتاج إلى تجهيزات خاصة ويمكن إنجازها من أي مكان، ولذلك تعمل الجهات الحكومية والخاصة على إعداد نظام محكم الضوابط لتنظيم ووضع القوانين الخاصة بخيار العمل عن بعد ليكون أكثر وضوحًا واستقرارًا على المدى الطويل، مما يزيد الإنتاجية ويحافظ على التنافسية العالمية لتلك المنظمات، ولتطبيق نظام العمل عن بعد يجب الاستعانة ببنية تحتية قوية من أدوات وأجهزة وبرمجيات للعمل والتواصل الفعال، سنتعرف في التالي على أبرز 5 أدوات منها يمكن الاعتماد عليهم في التواصل بين زملائك في العمل.
سلاك Slack
تطبيق يساعدك على التواصل مع كل أعضاء فريقك في أي وقت وبسرعة كبيرة، بالإضافة إلى إمكانية تنظيم وتتبع المشاريع عليه بسهولة، حيث يسمح تطبيق “سلاك” بإنشاء غرف محادثة خاصة بأعضاء فريق كل مشروع، كما يضم ميزة المراسلة الفورية والرسائل المباشرة لأشخاص محددين بصورة مباشرة وفورية دون الحاجة إلى مراسلتهم عبر غرفة المحادثات الرئيسية للشركة.
مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams
نظام متكامل وموحد يجمع بين اجتماعات الفيديو فائقة الجودة والدردشة المستمرة، حيث يوفر “مايكروسوفت تيمز” حزمة متكاملة من الأدوات والبرامج التي تساعدك في التواصل مع زملائك في أي وقت، ويتيح خدمات التواصل مع مجموعة من التطبيقات الخاصة بمشاركة المحتوى، وإنشاء الأفكار بصورة جماعية وتبادلها، مما يعزز من الابتكار والتخطيط الجماعي.
تريلو Trello
يقدم تريلو خدمات متكاملة لإدارة المشاريع وتوزيع المهام بين فرق العمل، أبرزها إمكانية إدارة المشاريع بشكل تفصيلي، حيث يمكن من خلاله رؤية مدى تطور المشاريع، ومواعيد الانتهاء من كل مهمة بشكل دقيق، كما يمتاز بواجهة بسيطة وسلسلة، ويدعم مختلف أنظمة التشغيل.
جوجل ميت Google Meet
تطرح شركة “جوجل” حزمة متنوعة من الحلول والتطبيقات التي تعتمد عليها الشركات اعتمادًا كليًا في التواصل بين أعضاء الفريق وتنفيذ وإدارة المشاريع المختلفة، من بينها “جوجل ميت” المتاح للجميع بشكل مجاني، ويمكن من خلاله عقد الاجتماعات الافتراضية بشكل احترافي وبجودة عالية، إضافة إلى مجموعة خدمات Google Workspace أداة التعاون والإنتاجية الشاملة التي تضم خدمات مثل Gmail، تقويم Gmail، تقويم Google، مستندات Google، و Drive.
ديسكورد Discord
طرحت لأول مرة منصة “ديسكورد” كأداة تواصل لمستخدمي الألعاب الإلكترونية، لكنها جددت من نفسها بطرحها مرة أخرى كأداة تواصل فعالة بين فرق العمل، وتعد أبرز خدماتها هي خاصية القنوات الصوتية، التي تتيح التحدث بشكل مباشر مع أي فرد في فريقك خلال أوقات العمل، أي يمكنك بسهولة التحدث مع أحد زملائك أثناء العمل بشكل مشترك على مستند Google، بالإضافة إلى خدمة اجتماعات الفيديو.
